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ジョブカフェ愛workさん主催で、2週間連続手帳講座。
初回の今日のテーマは、「ジブン時間を編集する手帳術」でした。
スライドで流させていただいた資料を、レジュメがわりにブログにまとめさせていただきます(^^)
時間管理が超絶苦手だから「手帳術」やってます！
わたし、手帳の仕事を時々やってるおかげで、「さぞかし時間管理がお上手なのでしょうね」と思われてたりするかもしれません。
しかし、実際は時間管理能力は最悪です（笑）
◎約束の時間に5分遅れる
◎納期に1日間に合わない
なんてことは日常茶飯事。これ、ほんとに苦しいんです。直したいんです！！
てなわけで、時間と仲良くするために手帳の研究を続けています。
スケジュール管理は何のため？
みなさんは、スケジュール帳をなんのために使っていますか？
◎約束を守るため
◎時間を可視化するため
それも、もちろん大切な理由です。
でも、それより大切なのは・・・
人類共通で与えられている1日24時間という時間を、自分らしく生きるため…だと私は思っています。
ま…。
ぜんぜん、まだまだなんですけどね。
わたしが使っている手帳
さて、今私が使っている手帳をご紹介します！
365daysnotebook→ライフログ、TODOリスト、メモなど
トラベラーズノート →スケジュール管理
自分への取材手帳 →自分メモ
週末野心手帳 →自分の棚卸し、わくわくのメモ
今回はこちらの手帳を使います！！
一つずつ解説していきますね。
トラベラーズノート
トラベラーズノートは、スケジュールを管理するために使っています。
アポイントが入ると、青字で書き込み、かかる時間に矢印を入れます。
毎週末に、来週の一週間を眺めて人との約束はブルーの蛍光ペン、作業時間はピンクの蛍光ペンで囲みます。
この作業をすることで、空き時間・作業時間が可視化されるので、ピンクの時間に何がどこまでするかの計画が立てやすいです。
私は、ちょっと不便な場所に住んでいるため、移動時間もバカになりません。
移動時間も、斜線を引いてわかるようにしておきます。
トラベラーズノートは、使いはじめて10年・・・。
カバーもだいぶ味が出てきました。
365daysnotebook
続いて、365daysnotebookのご紹介です。
私は、この365daysnotebookが大好きすぎて！このノートがないと生きていけないレベルで（笑）
好きすぎるために卸しもしているぐらいです（笑）
私は、毎月頭に365daysnotebookを使って、一月のテンプレートを仕込みます。
・今月やること
・トラッカー
・ガントチャート
・家計簿
こちらが今月やること↓
色分けして緊急度を自分で理解するようにしています。
wishリストは、週末野心手帳からの転記です。
タスクではなく、やってみたいこと・習慣にしたいことなどを書きます。
こちらは、トラッカー。
習慣化したいことを書いて、できた日を塗りつぶしていきます。
毎日見返すことで、達成度が分かるし、リマインドにもなります。
私は手書きが好きなので、手書きでカレンダーを作っているのですが、手書きするのが大変な人は手帳のテンプレートを活用したり（トラッカー専用の手帳もあります！）、ハンコを使ったり、シールを使うのも手です。
こちらはガントチャートです！
仕事の項目別に作ります。
完了までにしないといけないことをスケジュールに落とし込んでいきます。
私だったら、○日校了→○日原稿作成→○日取材 といった感じにやることを入れ込んでいきます。
このガントチャートをつくるのがなかなか苦しい作業（笑）
シールを貼って、自分のテンションをあげながらがんばって埋めていきます。
こちらが日々書き込んでいる、TODOリスト（左）と、行動記録（右）です。
右には、何時から何時まで何をしたのかを細かく書き込んでいます。
書き込むことで、自分がどの作業に何分かかったかを把握することができます。
さらに、かかった時間に関しての反省点や、その時の感情なども書き込むようにします。
感情が動くときは自分を知るチャンスです！
「○○にイラっとしてしまったから、私は○○なんだと思った」など、素直に書き出すことがおすすめです。
手帳を続けるコツ
手帳って、買った当初は張り切って書き込むのですが、次第に真っ白になってくるんですよね・・・。
そうならないために、手帳を書く「手帳タイム」を習慣化しちゃうのがおすすめです。
私は、常に朝4:00起きを目指しているので、
5:00-6:00ぐらいを手帳タイムとしています。
週末にまとめてやっちゃうのもアリです。
お気に入りのカフェでお茶しながら手帳に向き合えると、書くのもはかどりそうですね。
作業中や休憩中に手帳を開くのもいいですね♪
作業は15分刻みに行うのが、脳科学的によいそうなので
時計やタイマーを利用してその都度書くのも良さそうです。
一番気をつけたいのが、時計を意識せずに一日を過ごしてしまうこと・・・。
気づいたら、SNSをぼーっと眺めて1時間経ってた・・・ってことにもなりかねません。
こまめに時計をのぞいて、メモする習慣をつけたいです。
誰かに宣言して、自分にプレッシャーをかけるのもおすすめです。
毎日Instagramにアップするとか、Twitterにアップするとか。
私はファンクラブアプリCHIPを使って、日々の手帳を公開＆反省を投稿しています。
※月額200円、専用のアプリが必要です。
よかったら、私の反省文にお付き合いくださいm（_ _）m
やりたいことを、やりきれる人生にするために
最近読んだ本に、もっともだ！ということが書いてありました。
「超一流の手帳はなぜ空白が多いのか？」 高塚苑美 著
手帳はスケジュールを埋めないために使う という言葉がとっても腑に落ちました。
このマトリクスにも超納得！
「緊急じゃないけれど、重要なこと」を優先できる人生にしたいです。
優先順位をつける練習のために私は4色ボールペンでタスクを色分けしています。
（池田千恵さんに影響されて色分けするようになりました！）
緑・・・緊急かつ重要なこと
赤・・・緊急ではないけれど重要なこと（一番大事にしたい！）
青・・・ルーチンワーク
黒・・・緊急でも重要でもないこと
ちなみに私の手帳は常に緑で埋め尽くされています。
やるべきことに追いたてられている感・・・（；；）
改善したいっす・・・。
ライフオーガナイザーの鶴見恵子さんに、こんな話を聞いたことがあります。
人生の器に、自分のやりたいことを先に入れておこうという話です。
これを聞いて、「私、今まで石を入れてなかったなぁ〜」って思ったんです。
一回きりの人生、自分がやりたいことをやらなくちゃって思いました。
手帳は、「自分がやりたいことをやるため」のスペースを空けるものなんです。
「・・・って言われても！！ もうすでに毎日パンパンだから、やりたいことをやるスペースなんてないよ」そう思う人もいるかもしれません。
そんな方もぜひ一度、一日の行動記録をつけてみてください。
必ず削れる時間があるはず！
削れる作業があるはずです！
書くこと→見直すことの繰り返しで、必ず自分をアップデートすることができるはず♪
私もまだまだですが、一緒にがんばりましょう〜〜（；；）
講座が終わったら、手帳のお悩み相談や、手帳フォーマットお試し会を行いました。
それが終わった後は、みんなで手帳ツアー！
東急ハンズさんにお邪魔してきました。
遠足みたいで楽しかったです♪
来週末は、ノート術講座を開催します。
頑張って準備します＾＾
またレジュメブログも書きますね。
